هل ترغب في السيطرة الكاملة على بريدك الإلكتروني وزيادة إنتاجيتك على الكمبيوتر؟ هل تساءلت يومًا عن كيفية استخدام رسائل Google على الكمبيوتر بشكل يجعلك تبدو محترفًا في إدارة بريدك وتواصلك؟ إذا كانت إجابتك نعم، فأنت في المكان المناسب.
في هذا المقال، سنكشف لك عن 13 طريقة ستمكنك من الاستفادة القصوى من خدمة رسائل Google على الكمبيوتر. ستتعلم كيف تدير بريدك ببراعة، وتنظم مهامك بشكل أفضل، وتزيد من إنتاجيتك بمهارة تجعلك تتعامل مع بريدك الإلكتروني مثل المحترفين. هل أنت مستعد لرفع مستوى تجربتك مع رسائل Google؟ دعونا نبدأ الآن!
ما هي أهمية استخدام رسائل Google على الكمبيوتر؟ وكيف فعل ذلك؟
رسائل Google هي واحدة من أفضل خدمات البريد الإلكتروني على الإطلاق، والقوة الرئيسية لهذه الخدمة تكمن في توفيرها لك وسيلة مركزية لإدارة بريدك الإلكتروني بسهولة وفعالية. ولكن ما هي الأهمية الحقيقية لاستخدام رسائل Google على الكمبيوتر، وكيف يمكنك تحقيق ذلك؟
أولًا، الأهمية تكمن في تنظيم حياتك الرقمية. باستخدام رسائل Google على الكمبيوتر، يمكنك دمج جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في واجهة واحدة، مما يجعل من السهل متابعة رسائلك من مكان واحد دون الحاجة لفتح عدة تبويبات أو تطبيقات. إن تصفح البريد والرد على الرسائل والتفاعل مع التقويم والمرفقات يمكن أن يتم بسلاسة تامة.
وثانيًا، تأتي الأهمية من قدرتك على زيادة إنتاجيتك. يتيح لك استخدام رسائل Google على الكمبيوتر تنظيم مهامك ومواعيدك بشكل متقن وذكي. بفضل التقويم المدمج وإمكانية إنشاء مهام وتذكيرات، يمكنك تحسين إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك بشكل عام.
للقيام بذلك، يجب أن تتعرف على أفضل الاستراتيجيات والأدوات المتاحة في رسائل Google، والتي سنتناولها بالتفصيل في هذا المقال لاستخدام رسائل Google على الكمبيوتر.
استخدم رسائل Google جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت تستخدم رسائل Google على الويب بانتظام، فيجب أن تدع تطبيق الرسائل يتذكر جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى مسح QR ضوئيًا مرة أخرى في كل مرة تريد فيها إقران هاتفك.
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح تطبيق الرسائل على هاتفك.
2. اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط وحدد جهاز الاقتران (Device pairing).
3. اضغط على ماسح رمز الاستجابة السريعة (QR code). ستظهر شاشة جهاز المسح الضوئي. تحتاج إلى مسح رمز الاستجابة السريعة الموضح في الخطوة التالية.
4. افتح Messages.google.com/web في متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستجد رمز QR على الشاشة. قم بتمكين زر التبديل “تذكر هذا الكمبيوتر” (Remember this computer) الموجود أسفل رمز الاستجابة السريعة. امسح رمز الاستجابة السريعة هذا بهاتفك.
إذا كان هاتفك مقترنًا بالفعل بجهاز الكمبيوتر، فلا يزال بإمكانك تذكر الكمبيوتر دون إلغاء الإقران. لذلك، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط في إصدار الويب الخاص بالرسائل وحدد الإعدادات (Settings) من القائمة.
قم بتمكين التبديل بجوار تذكر هذا الكمبيوتر (Remember this computer).
تمكين الوضع الداكن فى رسائل Google على الويب
إذا كنت تستمتع باستخدام التطبيقات أو مواقع الويب في الوضع المظلم، فلن تخيب استخدام رسائل Google على الكمبيوتر. يوفر مرفق الوضع المظلم الأصلي. لتمكين ذلك، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في واجهة ويب الرسائل وحدد تشغيل المظهر الداكن (Turn on Dark theme).
إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فانتقل إلى الإعدادات (Settings) وقم بتمكين التبديل بجوار “المظهر الداكن” (Dark theme).
تغيير مظهر رسائل Google على الويب
عند استخدام رسائل Google على الكمبيوتر لا تجد سمات مناسبة، باستثناء الوضع الداكن، لا يزال بإمكانك تغيير مظهر الرسائل على الويب باستخدام ميزة التباين العالي. هكذا سيبدو:
لتمكينه، افتح الإعدادات (Settings) على الويب وانتقل لأسفل. قم بتمكين التبديل بجوار وضع التباين العالي (High contrast mode) ضمن قسم إمكانية الوصول.
أرشفة أو إلغاء أرشفة الدردشة فى رسائل Google
إذا كنت تريد إخفاء سلسلة رسائل دون حذفها، فيمكنك القيام بذلك عن طريق أرشفة الدردشة. يمكنك أرشفة الدردشة من تطبيق الهاتف المحمول أو إصدار الويب، وسيتم أرشفتها في كلا المكانين. لأرشفة محادثة على الويب، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار الدردشة وحدد أرشيف (Archive) من القائمة.
نصيحة: استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + h لأرشفة الدردشة المحددة حاليًا.
لعرض المحادثات المؤرشفة وإلغاء أرشفة الدردشة، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط في الأعلى وحدد مؤرشف (Archived).
انقر فوق الزر (Unarchive) الموجود بجوار الدردشة التي تريد إظهارها.
قم بتشغيل Automatic Emoji لرسائل Google على الويب
هل لديك عادة كتابة الرموز؟ تقدم رسائل Google ميزة مثيرة للاهتمام من شأنها تحويل الرموز المكتوبة إلى رموز تعبيرية. لتمكين هذه الميزة، افتح إعدادات الرسائل على الويب من أيقونة ثلاثية النقاط وقم بتمكين التبديل بجوار الرموز التعبيرية التلقائية إلى الرموز التعبيرية (Automatic emoticon to emoji).
تغيير لون الرموز التعبيرية Emoji فى Google Messages
تمامًا مثل الهاتف المحمول، يمكنك اختيار رمز تعبيري ملون مختلف على إصدار الويب من رسائل Google أيضًا. لذلك، افتح لوحة الرموز التعبيرية من خلال النقر على أيقونة Emoji في منطقة الكتابة. انقر بزر الماوس الأيمن على الرمز التعبيري الذي تريد تغيير لون بشرته وحدد النغمة المرغوبة من الخيارات المتاحة.
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لرسائل Google على الكمبيوتر
استخدام رسائل Google على الكمبيوتر يدعم عددًا من اختصارات لوحة المفاتيح. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح التي قد ترغب في استخدامها كثيرًا:
- ابدأ محادثة جديدة: [Ctrl + k]
- حذف المحادثة: [Ctrl + d]
- افتح الإعدادات: [Ctrl + s]
- إظهار / إخفاء منتقي الرموز التعبيرية: [Ctrl + Shift + e]
يمكنك عرض القائمة الكاملة لاختصارات لوحة المفاتيح بالضغط على مفتاح علامة الاستفهام (؟) أي الضغط على مفتاح [Shift و /] على لوحة المفاتيح.
في حالة عدم عمل اختصارات لوحة المفاتيح، افتح “الإعدادات” (Settings) باستخدام رمز النقاط الثلاث. قم بالتمرير لأسفل وتأكد من تمكين التبديل بجوار اختصارات لوحة المفاتيح (Keyboard shortcuts).
قم بإنشاء مكالمة فيديو عبر رسائل Google على الويب
ومن المثير للاهتمام، أنه يمكنك إجراء مكالمات بالفيديو مع الأشخاص مباشرة عبر استخدام رسائل Google على الكمبيوتر. يتم إجراء المكالمات من خلال Google Duo.
افتح الدردشة التي تريد إجراء مكالمة فيديو معها. انقر فوق رمز مكالمة الفيديو في الأعلى. سيتم فتح موقع الويب duo.google.com حيث يمكنك إنشاء مكالمة فيديو.
سحب وإسقاط الملفات فى رسائل جوجل
تتمثل الطريقة المعتادة لإرسال الصور أو مقاطع الفيديو أثناء استخدام رسائل Google على الكمبيوتر في استخدام رمز إرفاق ملف في سلسلة رسائل. ومع ذلك، يمكنك أيضًا سحب وإفلات الصور أو مقاطع الفيديو في المحادثة.
كتم الاتصال برسائل Google على الكمبيوتر
لإيقاف تلقي إشعارات من شخص ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك كتم صوتهم. لذلك، مرر مؤشر الماوس فوق جهة الاتصال وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط. حدد كتم الصوت (Mute). سيظهر رمز الجرس مع شريط فوقه بجوار اسم الشخص.
أو بدلاً من ذلك، افتح سلسلة الرسائل وانقر على أيقونة الجرس لكتم صوت الدردشة.
قم بإيقاف تشغيل الإخطارات من جميع الدردشات
بدلاً من كتم جهات الاتصال الفردية، يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات من جميع الدردشات مؤقتًا. للقيام بذلك، افتح الإعدادات (Settings) وقم بتعطيل زر التبديل بجوار الإخطارات (Notifications).
احصل على إخطارات الرسائل بدون استخدام إصدار الويب
إذا كنت تستخدم إصدار الويب الخاص برسائل Google فقط لتلقي الإشعارات أو إذا كنت تريد تلقي إشعارات الرسائل حتى عند إغلاق علامة التبويب، فيمكنك تجربة طرق بديلة.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Your Phone أو Pushbullet لعرض الإشعارات من جميع التطبيقات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إلغاء إقران الأجهزة من رسائل Google على الويب
إذا كنت لا تريد استخدام رسائل Google على الكمبيوتر أو كنت قد سجلت الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بأحد الأصدقاء، فيجب عليك إلغاء إقران الأجهزة لتسجيل الخروج.
يمكنك القيام بذلك من جهاز كمبيوتر أو على هاتفك المحمول. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في إصدار الويب الخاص بالرسائل وحدد (Unpair).
في تطبيق “الرسائل”، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط وانتقل إلى “اقتران الجهاز” (Device pairing). اضغط على أيقونة (X) بجوار الجهاز الذي تريد إلغاء إقرانه أو اضغط على (Unpair all devices).
في الختام، إن استخدام رسائل Google على الكمبيوتر يمكن أن يجعل حياتك الرقمية أكثر يسرًا وفعالية. إذا كنت تسعى لتحقيق التنظيم وزيادة إنتاجيتك، فإن هذه الخدمة هي الأداة المناسبة. قم بتطبيق الاستراتيجيات والتقنيات التي تعلمتها في هذا المقال واستفد بالقصوى من رسائل Google.
لا تنسَ أن القوة ليست فقط في معرفة هذه الأدوات، بل في استخدامها بانتظام وبشكل ذكي. تحتاج إلى الالتزام بتنظيم بريدك وإدارته بشكل منتظم لتحقيق أقصى فائدة.
مُقترح – حلول فعّالة لإصلاح مشكلة عدم إمكانية إرسال رسائل SMS على هاتف أندرويد
