هل تستخدم تقويم جوجل Google Calendar لتخطيط وترتيب مواعيدك وأحداثك الشخصية والعملية؟ هل تود أن تشارك تقويمك مع الآخرين لتسهيل التواصل والتعاون معهم؟ هل تريد أن تعرف كيف تفعل ذلك بخطوات سهلة وسريعة؟ إذا كانت إجابتك نعم، فأنت في المكان المناسب.
تقويم جوجل Google Calendar هو خدمة مجانية تمكنك من إنشاء وإدارة تقويمات متعددة على الإنترنت. يمكنك من خلال هذه الخدمة إضافة وتعديل وحذف المواعيد والأحداث والتذكيرات والمهام والأهداف. كما يمكنك مشاركة تقويمك مع الأشخاص الذين تريدهم، سواء كانوا أفرادًا أو مجموعات أو منظمات.
مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين هي عملية بسيطة وسهلة تتطلب بضع خطوات فقط. سنشرح لك في هذه المقالة كيف تقوم بذلك بالتفصيل. سنتعرف أيضًا على بعض النصائح والإرشادات لتحسين تجربة مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين. فلنبدأ!
ما هي أهمية مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين؟
مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين يمكن أن تكون مفيدة للعديد من الأسباب، منها:
- التواصل والتعاون: يمكن أن يساعدك مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين على التواصل والتعاون بشكل أفضل. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في مشروع مع زميل، يمكنك استخدام التقويم الذكي هذا ومشاركة التقويم الخاص بك معه حتى يتمكن من رؤية تواريخ الاجتماعات والمهام المهمة.
- التخطيط المشترك: يمكن أن يساعدك مشاركة تقويمك مع الآخرين على التخطيط المشترك للأحداث والنشاطات. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لرحلة عائلية، يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك مع أفراد عائلتك حتى يتمكنوا من رؤية التواريخ التي تكون فيها متاحًا.
- إبقاء الجميع على اطلاع: يمكن أن يساعدك مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين على إبقاء الجميع على اطلاع بأحدث الأحداث والمهام. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مشروعًا، يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك مع جميع أعضاء الفريق حتى يتمكنوا من رؤية التقدم المحرز.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية استخدام مشاركة تقويم جوجل:
- في مكان العمل: يمكن أن يستخدم الموظفون مشاركة تقويم جوجل لمشاركة مواعيد الاجتماعات والمهام والأحداث المهمة مع زملائهم. يمكنهم أيضًا استخدامها لتخطيط العطلات أو الأنشطة الاجتماعية.
- في المدرسة: يمكن أن يستخدم الطلاب مشاركة تقويم جوجل لمشاركة مواعيد الاختبارات والمهام والأنشطة مع زملائهم. يمكنهم أيضًا استخدامها لتنسيق الرحلات المدرسية أو الأحداث.
- في العائلة: يمكن أن يستخدم أفراد الأسرة مشاركة تقويم جوجل لمشاركة التواريخ المهمة مثل أعياد الميلاد والمناسبات الخاصة. يمكنهم أيضًا استخدامها لتنسيق الأنشطة العائلية مثل الرحلات أو النزهات.
بشكل عام، يمكن أن تكون مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين أداة مفيدة للتواصل والتعاون والتخطيط. إذا كنت تبحث عن طريقة لمشاركة جدولك الزمني مع الآخرين، فإن مشاركة تقويم جوجل هي خيار رائع.
أضف التقويم المطلوب في تقويم Google
أولاً، سنوضح لك كيفية إنشاء تقويم جديد في تقويم Google. لن ترغب في مشاركة التقويم الأساسي مع الآخرين في معظم الحالات.
قد تطلب إنشاء تقويم جديد لأغراض مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين. اتبع الخطوات أدناه لإضافة تقويم جديد في تقويم Google.
الخطوة 1: قم بزيارة تقويم Google على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب Google الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق ترس الإعدادات في الأعلى وحدد الإعدادات (Settings).
الخطوة 3: حدد إضافة تقويم (Add calendar) وانقر على إنشاء تقويم جديد (Create new calendar).
الخطوة 4: أعطها اسمًا ووصفًا وتحقق من المنطقة الزمنية وانقر على إنشاء تقويم (Create calendar) في الأسفل.
الخطوة 5: بمجرد العودة إلى الصفحة الرئيسية لتقويم Google، سترى التقويم الذي تم إنشاؤه حديثًا يظهر على شريط الشريط الجانبي الأيسر، أسفل قائمة التقويم الخاصة بي مباشرة.
الآن انطلق وأنشئ أحداثًا ضمن التقويم الذي تم إنشاؤه حديثًا. بمجرد اقتناعك بالتغييرات، يصبح التقويم جاهزًا للمشاركة. دعونا نتعلم كيفية مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين.
خطوات مشاركة تقويم Google مع الآخرين
كل شيء جاهز للمشاركة بعد إضافة الأحداث والمهام إلى تقويم Google. اتبع الخطوات أدناه لإضافة أشخاص إلى تقويم Google الخاص بك.
الخطوة 1: قم بزيارة Google Calendar في متصفح من خلال الرابط التالي.
الخطوة 2: انقر على قائمة النقاط الثلاث بجانب التقويم وحدد الإعدادات والمشاركة (Settings and sharing).
الخطوة 3: قم بالتمرير لأسفل للمشاركة مع أشخاص محددين وحدد إضافة أشخاص.
الخطوة 4: لديك العديد من خيارات الأذونات للاختيار من بينها عند إضافة معرف Gmail لأشخاص آخرين.
- عرض متوفر / مشغول فقط: سيؤدي هذا إلى إخفاء تفاصيل الحدث وإظهار حالة الانشغال في الوقت بدلاً من ذلك. تظهر الفجوة المتبقية كوقت فراغ. يكون هذا هو الأنسب عندما تريد السماح للآخرين بمعرفة مدى توفرك المجاني لمكالمة Zoom.
- مشاهدة جميع تفاصيل الحدث: سيتمكن المشاركون من رؤية جميع تفاصيل الحدث ولكن لن يكون لديهم أي أذونات تعديل لتغيير اسم الحدث أو وقته أو مكانه.
- إجراء تغييرات على الأحداث: سيسمح هذا للآخرين بتغيير تفاصيل الحدث. لكنه سيقيدهم من إضافة الآخرين إلى التقويم.
- إجراء التغييرات وإدارة المشاركة: كن حذرًا أثناء استخدام هذا الخيار. سيسمح للأشخاص المضافين بعمل عدد غير محدود وإضافة آخرين إلى تقويم Google.
طريقة إنشاء رابط تقويم Google قابل للمشاركة
عندما تريد مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين (مئات الأشخاص)، فإن إضافة كل معرف Gmail يدويًا إلى التقويم ليس هو الخيار الأكثر منطقية. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء رابط تقويم Google قابل للمشاركة ولصق الرابط إلى قناة Slack أو Teams لينضم إليه الجميع. إليك الطريقة.
الخطوة 1: افتح تقويم Google على الويب وانقر على قائمة ثلاثية النقاط بجانب التقويم الذي تريد مشاركته.
الخطوة 2: حدد الإعدادات والمشاركة (Settings and sharing).
الخطوة 3: من قائمة أذونات الوصول للأحداث، ابحث عن ارتباط قابل للمشاركة (Get shareable link). انقر عليه.
الخطوة 4: يمكن فقط للأشخاص الذين تسمح لهم الوصول إلى التقويم الخاص بك باستخدام هذا الارتباط. انسخ الرابط وشاركه مع الآخرين.
أضف تقويم Google إلى حسابك
بمجرد مشاركة رابط التقويم مع الآخرين، فإنهم بحاجة إلى دمج التقويم في إعداد تقويم Google الحالي.
الخطوة 1: قم بزيارة تقويم Google على الويب.
الخطوة 2: البحث عن تقاويم أخرى من الشريط الجانبي الأيسر.
الخطوة 3: انقر فوق الرمز (+) وحدد (From URL).
الخطوة 4: أضف رابط تقويم Google الذي نسخته وحدد الزر إضافة تقويم (Add calendar).
سيظهر التقويم الجديد ضمن قسم التقاويم الأخرى.
بالنظر إلى الخطوات السهلة والواضحة التي شرحناها في هذه المقالة، يمكن الجزم بأن مشاركة تقويم جوجل مع الآخرين ليس بمهمة صعبة كما نعتقد.
باستخدام هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين مشاركة جدول مواعيدهم بسهولة وثقة مع أصدقائهم وعائلاتهم وشركاء العمل. لا تتردد في استخدام هذه الخطوات لإدارة يومك بشكل أكثر فعالية وتنظيماً، مع أشخاص آخرين.
في النهاية، فإن مشاركة التقويم مع الآخرين يعد طريقة سهلة وسريعة لتحقيق الكثير من الاحتياجات المشتركة وتقديم الدعم المستمر لمن هم في حاجة إليه.
مُقترح – أفضل 7 تطبيقات اندرويد لتنظيم أنشطة الأسرة وإدارة المهام المنزلية
