يعتبر البريد الإلكتروني من جوجل Gmail هو أكثر مزودي خدمة البريد الإلكتروني شيوعًا وأنتشاراً فى وقتنا الراهن ولكن بينما يختار معظم الأشخاص خدمة جيميل للبريد الالكتروني ، يتمتع أيضاً حساب البريد الالكتروني أوت لوك Outlook بمتابعة كبيرة بين المستهلكين ومستخدمي المؤسسات. بخلاف Gmail ، يقدم Outlook تطبيقًا أصليًا على نظامي التشغيل ويندوز و ماك وأثناء إنجاز المهمة ، ستجد الرموز والنص صغيرًا جدًا. بدلاً من استخدام المؤشر للتنقل واستخدام تطبيق اوت لوك ، يجب عليك اختيار اختصارات لوحة مفاتيح الأوت لوك على نظامي التشغيل Windows و Mac.
لا يقتصر تطبيق أوت لوك على وظيفة البريد فقط. كما أنه يدمج التقويم وجهات الاتصال و Microsoft To-Do والملاحظات الملصقة فيه. تصبح الوظيفة الإضافية لاختصارات لوحة المفاتيح أكثر وضوحًا حيث قد تحتاج إلى التنقل في قوائم التطبيق وباستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على أنها مقروءة ، وحذف تلك الرسائل التسويقية غير المرغوب فيها ، ووضع علامة على بريد إلكتروني لإرساله مباشرة إلى Microsoft To-Do ، وحتى كتابة حدث في تقويم Outlook.
1. التنقل بين قوائم OUTLOOK PRIME
كما ذكرت سابقًا ، تشتمل تطبيقات أوت لوك لسطح المكتب على تكامل جهات الاتصال والتقويم والمهام والملاحظات الملصقة. يمكنك إما استخدام المؤشر في الزاوية السفلية للتنقل بينهما أو اختيار لوحة المفاتيح السريعة للاختصارات.
2. الرد على البريد الإلكتروني
تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية في تطبيقات Outlook Windows و Mac في أن معظم القوائم والرموز صغيرة. سيجد المستخدمون الجدد صعوبة في العثور على زر الإجراء ذي الصلة. إذا كنت تريد الرد بسرعة على رسالة بريد إلكتروني في الاوت لوك ، فحدد البريد واضغط على Command + R لنظام التشغيل ماك أو Ctrl + R في نظام التشغيل ويندوز لفتح قائمة بريد الرد.
3. إعادة توجيه البريد إلى الأمام
إعادة توجيه البريد الإلكتروني هو خيار آخر يستخدمه الكثير منا بانتظام. يمكنك الضغط على Command + J في نظام ماك أو Ctrl + F في نظام ويندوز لإعادة توجيه البريد المحدد في تطبيق اوت لوك.
4. وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة
من السهل جدًا ملء البريد الوارد برسائل البريد غير ذات الصلة من المسوقين والعروض المصرفية والأشياء الترويجية في يومنا هذا وعصرنا. بدلاً من تصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه ، يمكنك استخدام Option + Command + T بسرعة على نظام ماك أو Ctrl + Q على نظام ويندوز لتمييز رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة.
5. استخدم الأعلام فى تطبيق اوت لوك
أستخدم وظيفة العلم طوال الوقت في Microsoft Outlook. عند وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني ، ستنتقل مباشرةً إلى تطبيق مهام Microsoft To-Do. يجب عليك تحديد بريد إلكتروني واستخدام Ctrl + Shift + G في نظام تشغيل ويندوز أو Control + 0 على نظام تشغيل ماك للإبلاغ عن بريد إلكتروني.
6. وضع علامة “غير مقروءة” على رسائل أوت لوك
بطريق الخطأ وضع علامة على بريد إلكتروني كمقروءة؟ يمكنك تعيينها بسرعة على أنها غير مقروءة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. حدد بريدًا إلكترونيًا واستخدم Ctrl + U على نظام ويندوز أو Shift + Command + T على نظام ماك لوضع علامة عليها كغير مقروءة.
7. استخدام “شريط البحث” فى الاوت لوك
يوفر اوت لوك وظيفة بحث متقدمة للعثور بسرعة على بريد إلكتروني تبحث عنه. يمكنك استخدام Ctrl + E في نظام ويندوز أو Option + Command + F على نظام ماك لاستخدام عامل التصفية في شريط البحث.
8. أرشيف البريد الالكتروني اوت لوك
يوفر أوت لوك اختصار لوحة مفاتيح مفيدًا لأرشفة البريد. حدد البريد واستخدم Control + E على نظام ماك أو المفتاح E على الويندوز لإرسال البريد الإلكتروني إلى قائمة الأرشيف.
9. نقل البريد إلى أي مجلد
يمكنك تنظيم صندوق الوارد في Outlook بدقة باستخدام المجلدات. حدد بريدًا إلكترونيًا واستخدم Shift + Ctrl + M في نظام ويندوز أو Shift + Command + M على نظام ماك لنقل البريد الإلكتروني إلى مجلد مختلف.
10. وضع علامة على سلة المهملات
يتيح لك مجلد Junk وضع رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة بعيدًا في مجلد منفصل. لوضع علامة على بريد إلكتروني على أنه بريد غير هام ، استخدم Ctrl + J في نظام ويندوز أو Shift + Command + J على جهاز ماك. يمكنك أيضًا اختيار مفاتيح Ctrl + Alt + J لتمييز بريد إلكتروني على أنه ليس بريدًا عشوائيًا على الويندوز.
11. إنشاء حدث جديد في التقويم
يعد تقويم Outlook أحد الأجزاء المهمة في تجربة اوت لوك. أولاً ، قم بالتبديل إلى قائمة التقويم (Command + 2 على نظام تشغيل ماك أو Ctrl + 2 على نظام تشغيل ويندوز) واستخدم مفاتيح Command + N على الماك أو Ctrl + N على الويندوز لإنشاء حدث جديد في التقويم.
12. التنقل في وجهات نظر مختلفة في التقويم
يمكنك التبديل بسهولة بين طرق عرض التقويم المختلفة مثل اليوم والأسبوع والشهر والمزيد. أولاً ، قم بالتبديل إلى قائمة التقويم باستخدام اختصار لوحة المفاتيح والتبديل بين طرق عرض التقويم باستخدام Alt + 1/2/3/4/5 في ويندوز أو Control + Command + 1/2/3/4/5 مفاتيح على ماك وكان هذا هو اختصار تقويم Outlook الأكثر استخدامًا.
13. تطبيق SYNC OUTLOOK
14. إضافة مهمة جديدة
قامت مايكروسوفت بدمج Microsoft To-Do في تطبيق Outlook. يمكنك التبديل إلى قائمة المهام باستخدام الخدعة ثم استخدام Command + N على ماك أو Ctrl + N على ويندوز لإضافة مهام جديدة.
15. إضافة رمز تعبيري في المحادثة عبر البريد الإلكتروني
كما قد تتوقع ، يأتي تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook مع محرر غني لتخصيص النص. إذا كنت تريد إضافة رمز تعبيري أثناء الرد ، فاستخدم Control + Command + Space على أنظمة ماك أو Windows Key +. على أنظمة ويندوز لفتح لوحة الرموز التعبيرية. باستخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح ، يمكنك دمج الأحرف الخاصة مثل العلامة التجارية وحقوق النشر ورموز العملات وغيرها في المحادثة.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتطبيق البريد الالكتروني اوت لوك يُصبح استخدم OUTLOOK لأي شخص مثل المحترفين تماماً ، يمكنك التنقل بكفاءة في تطبيق Outlook. إتقانها ، ولن تحتاج إلى لوحة التتبع أو الماوس لاستخدام تطبيق اوت لوك. كما يمكنك التعرف على المزيد من اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook من صفحات دعم مايكروسوفت اوت لوك.