ما هي الأدوات التي يجب عليك استخدامها لتحسين عملك عن بعد؟ ما هو أفضل تطبيق دردشة ومحادثات فيديو ومؤتمرات جماعية للبقاء على اتصال مع أحبائك؟ من الواضح أن تطبيقات وخدمات مؤتمرات الفيديو كانت ناجحة للغاية, حيث يلجأ الكثير من أصحاب الأعمال هذه الفترة الى قيادة العمل من المنزل وذلك عبر عقد مؤتمرات الفيديو باستخدام برامج وتطبيقات عمل المكالمات الجماعية, تابعو معنا.
أفضل التطبيقات وخدمات عمل مؤتمرات الفيديو الجماعية عن بُعد
1 –
تطبيق Google Hangouts:
هذه هي الأداة الرئيسية من جوجل التي يستخدمها الكثير في مؤتمرات الفيديو التحريرية والاجتماعات المهنية الأخرى عن بُعد وتوجد نسخة مدفوعة من الخدمة تسمى Google Hangouts Meet أيضًا للشركات ولكن الإصدار المجاني أكثر من كافٍ لعقد مؤتمرات فيديو جماعية, كما تتمثل الميزة الكبرى لجلسات Hangout هي بساطتها, حيث توجد دائماً على سطح المكتب ولا يوجد برنامج لتثبيت وكل ما تحتاجه هو حساب “جوجل” لإنشاء غرفة دردشة. يمكنك بعد ذلك إنشاء رابط قابل للمشاركة قبل إرساله إلى المستلمين الذين تختارهم ثم يقوم المستلمون ببساطة بالنقر فوق الرابط للوصول إلى غرفة الدردشة ومع ذلك يمكنكم الدخول الى خدمة مكالمات الفيديو الجماعية من جوجل من هنا ” Hangout ” أما على الهاتف الذكي ، سيكون عليك المرور عبر ” تطبيق Google Hangouts المخصص عبر متجر Play “
يمكن أن تتسع غرفة عقد مؤتمرات الفيديو الجماعية لما يصل إلى 25 شخصًا وتعرض 10 أشخاص في نفس الوقت على الشاشة على عكس الإصدار المجاني من Zoom ، لا تفرض Hangouts حدًا زمنيًا على محادثاتك وإذا كنت تستخدم بالفعل خدمات Google مثل Gmail أو تقويم Google ، فإن دمج المواعيد عبر Hangouts وإرسالها إلى جهات الاتصال الخاصة بك أمر بديهي حقًا, كما يمكنكم القيام بربط تقويم Google الخاص بي بحسابي على Slack (أداة عمل تعاونية) من أجل تلقى إشعارًا من تقويم Google قبل 10 دقائق من الاجتماع مع رابط إعادة التوجيه إلى غرفة دردشة Hangouts. إنه مفيد حقًا.
2 –
تطبيق Skype: سكايب للمكالمات والمؤتمرات الجماعية
لا يزال تطبيق الدردشة والمحادثات Skype موجودًا ولا يزال أحد المعايير الهامة لعمل مؤتمرات الفيديو, فإنه مجاني وسهل الاستخدام ويمكن أن يجمع ما يصل إلى 50 شخصًا معًا في الفيديو ويستخدم عدد كبير من المستخدمين سكايب والعديد من الآخرين على الأقل يعرفون اسمه, أما طريقة استخدامه على الهاتف الذكي من الضروري تثبيت ” تطبيق Skype ” ولكنه ليس ضروريًا على جهاز الكمبيوتر, حيث يعمل سكاي بي عبر متصفح الويب الخاص بك من ملحق Chrome.سكايب معروف جيدًا لدى الكثير, حيث إنه يعتبر أفضل وأقوى أداة تسمح لك بالدردشة وكذلك إجراء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو جماعية وتشتمل الأداة ، التي يمكن استخدامها أيضًا لإرسال الملفات ، على وحدة مشاركة الشاشة التي تتيح للمتصلين لديك رؤية ما تعرضه شاشة الكمبيوتر في الوقت الفعلي, كما ان طريقة استخدام سكاى بى تشبه Hangouts ولكن خارج نظام Google البيئي ، لذلك ستحتاج إلى حساب Microsoft.
3 –
تطبيق Jitsi Meet: الأفضل لتقديم خدمة
عمل مؤتمرات الفيديو جيتسي ميت Jitsi Meet
هو برنامج مجاني لعقد مؤتمرات الفيديو عبر أداة مجانية ولا تنتمي إلى “GAFAM” (Google ، Amazon ، Facebook ، Apple ، Microsoft) ولا حاجة إلى حساب ، التشفير بشكل افتراضي ، حيث يريد Jitsi Meet أن يكون أكثر حماية لبياناتك الشخصية وتعمل الخدمة على الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي بفضل تطبيق خاص بالأجهزة المحمولة ويمكنكم تنزيل تطبيق Jitsi Meet من متجر جوجل و
تنزيل تطبيق Jitsi Meet من متجر آبل أو على جهاز كمبيوتر في متصفح ويب الخاص بـ Jitsi Meet.
يعتبر تطبيق مكالمات الفيديو الجماعية Jitsi Meet أقل انتشارًا ومعروفًا من الخدمات الأخرى ، قد يستغرق الأمر الكثير من الوقت من أجل اعتماده من قبل أحبائك ولكن الخدمة كاملة وغنية بالميزات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تبديل عرض المشاركين داخل الفسيفساء من خلال النقر على الزر بأربع مربعات أو مشاركة شاشتك أو الوصول إلى محادثة أو حتى “ارفع يدك” للإشارة إلى رغبتك في التحدث دون مقاطعة محاوريك وستتمكن أيضًا من تعتيم الخلفية ومشاركة مقطع فيديو على YouTube سيتم دمجه مباشرة في محادثة الفيديو أو البث المباشر على YouTube أو تسجيل اجتماع الفيديو بأكمله.
4 –
تطبيق Google Duo: هو الحل الأصلي لهواتف وأجهزة اندرويد الذكية, حيث إنه
إلى جانب Gmail وخرائط Google و Chrome ، يعد Google Duo أحد التطبيقات التي يجب على الشركات المصنعة لنظام اندرويد تثبيتها إذا كانوا يريدون الاستفادة من متجر Google Play على أجهزتهم وما لم يكن لديك هاتف Huawei حديثًا (ما بعد Mate 30 Pro) ، فإن كل هاتف ذكي يعمل بنظام اندرويد مثبت عليه Google Duo مسبقًا وهو الأغلبية الساحقة من الأجهزة في العالم ولإجراء مكالمة صوتية أو مرئية جماعية ، ما عليك سوى إدخال رقم الهاتف أو الاختيار من بين جهات الاتصال الخاصة بك الشخص (الأشخاص) الذي تختاره. مؤخرًا ، يمكن أن يستوعب Google Duo ما يصل إلى 12 شخصًا في غرفة الدردشة نفسها في نفس الوقت, إنها حقا أسهل طريقة لإجراء مكالمات فيديو جماعية على الهاتف الذكي وليس لديك أي تطبيقات لتثبيتها اذا كنت تستخدم نظام اندرويد, لكن Duo غير مثبت مسبقًا على أجهزة iOS ومع ذلك ، يتوفر ”
تطبيق Google Duo مجانًا على متجر تطبيقات Apple “.
5 –
تطبيق WhatsApp:
ربما يكون هذان التطبيقان WhatsApp و Messenger
في تلك القائمة التي لا أحتاج حقًا إلى تقديمها لك. كلاهما ينتمي إلى فيسبوك ولكن ” تطبيق الواتساب WhatsApp ” هو أحد تطبيقات المراسلة الآمنة الأكثر استخدامًا برغم إنه تطبيق محادثات جماعية محدود للغاية للاستخدام المهني ولكنها أكثر من كافية لمكالمات المجموعة الصغيرة وللتسجيل واستخدامه ، يكفي رقم هاتف بسيط وتسمح ميزة مؤتمرات الفيديو الخاصة به لما يصل إلى أربعة أشخاص بالتواصل, كما يمكنكم استخدام واتساب على الكمبيوتر من خلال ” WhatsApp Web ” أو ” تنزيل تطبيق WhatsApp من متجر جوجل ” أو ” تنزيل تطبيق WhatsApp من متجر آبل “.6 –
تطبيق Messenger: هو برنامج الدردشة والمحادثات الرسمي للفيسبوك ولكنه أقل أمانًا (لا يتم تشفير المحادثات تلقائيًا). لكنها لا تفرض نفس القيود على مكالمات الفيديو ، والتي يمكن أن تشمل ما يصل إلى ثمانية أشخاص وتعمل على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر ويمكنكم استخدام
ماسنجر ويب على الكمبيوتر أو ”
تنزيل تطبيق Messenger من متجر جوجل ” أو ”
تنزيل تطبيق Messenger من متجر آبل “.
7 –
تطبيق Houseparty:
يعتبر تطبيق دردشة فيديو ومؤتمرات جماعية نسمع عنه الكثير في أوقات الاحتواء وربما رأيت ذلك مذكورًا في قوائم “أفضل تطبيقات مؤتمرات الفيديو” التي كانت تتدفق عبر الإنترنت كما ان تشغيل تطبيق عمل مكالمات فيديو جماعية Houseparty بسيط للغاية ويسمح لك بالدردشة عبر دردشة الفيديو ، في غرف المعيشة الافتراضية التي يمكن أن تستوعب ما يصل إلى ثمانية أشخاص, أما الميزة الخاصة لـ Houseparty هي أنه يمكن لأصدقاء الأصدقاء الحضور والانضمام إلى محادثات الفيديو ويمكنك بالطبع جعل الصالة خاصة لاستبعاد الضيوف غير المدعوين, كما تقدم Houseparty أيضًا مجموعة محدودة إلى حد ما من الألعاب المصغرة المضمنة التي سيتم إطلاقها عبر الخدمة (Pictionary ، Trivial Pursuit ، إلخ) ويمكنكم استخدام Houseparty عبر الموقع الخاص به, أما على الهواتف المحمولة, فيمكنكم ” تنزيل تطبيق Houseparty من متجر جوجل ” أو ” تنزيل تطبيق Houseparty من متجر آبل “.
لكن نظرة بسيطة على سياسة الخصوصية للتطبيق وأنت سريع التثبيت على كتلة البيانات التي تم جمعها وإذا لم يمنحك الوصول المطلوب إلى جهات الاتصال الخاصة بك بالفعل ، فسيقوم التطبيق باسترداد عنوان IP الخاص بالمستخدم ورقم IMEI الخاص بجهازه ومشغله وعلى نطاق أوسع الاسم والموقع والجنس ولكن أيضا صور مستخدميها. يمكن التحقق من كل هذه المعلومات, لكن أفضل جزء في جمع بياناتك الخاصة هو أن Houseparty “قد تستخدم محتوى جميع المحادثات التي تتم عبر الخدمة ، بما في ذلك أي أفكار أو اختراعات أو مفاهيم أو تقنيات أو الدراية لأي غرض مثل التطوير والتصميم و / أو تسويق المنتجات أو الخدمات “.
8 –
تطبيق ZOOM Cloud Meetings:
هي الخدمة التي يتحدث عنها الجميع وما يجعل الناس يتحدثون كثيرًا هو القدرة على وجود ما يصل إلى 100 مشارك في وقت واحد في مكالمة فيديو واحدة ويمكن عرض “فقط” 49 منهم على الشاشة في نفس الوقت, حيث أن هذه أرقام تجعلك تشعر بالدوار وتجبرك على التحديق لرؤية المتصلين المحاصرين في واحدة من 49 خلية صغيرة على الشاشة. بالطبع ، من المحتمل أنك لن تحتاج إلى مساحة كبيرة ، ولكن من يدري؟ في كلتا الحالتين ، من الجيد أن يكون لديك مساحة, يمكنك أيضًا أن يكون لديك 100 جهة اتصال مع Google Hangouts ، ولكن فقط مع النسخة المدفوعة بسعر 6 دولارات في الشهر. مع Zoom ، إنه مجاني. يقوم Zoom أيضًا بالكثير من الضجيج مع القدرة على تغيير خلفية نافذة الدردشة الخاصة به. بهذه الطريقة ، يمكن لكل مشارك إضافة خلفية مختلفة. بهذه الطريقة يمكنك التظاهر بأنك في غرفتك أو مكتبك أثناء وجودك في الحمام ويمكنكم استخدام خدمة مكالمات الفيديو الجماعية على الكمبيوتر ” Zoom Meetings “ أو ”
تنزيل تطبيق ZOOM Cloud Meetings من متجر جوجل ” أو ”
تنزيل تطبيق ZOOM Cloud Meetings من متجر آبل “.
لكن المشكلة الكبيرة مع Zoom هي تقييد الوقت على الإصدار المجاني. في الواقع ، يتيح لك Zoom فقط إجراء مكالمة فيديو لمدة 24 أو 40 دقيقة متتالية ، اعتمادًا على عدد المشاركين. والتحول إلى النموذج المدفوع (من 15 دولارًا في الشهر) ويمكن للعضو المدفوع دعوة أعضاء مجانيين ولكن الأعضاء الأحرار سيظلون يرون أن جلساتهم تنتهي بعد 24 أو 40 دقيقة ولكن إذا أوصيت بعدم استخدام Zoom ، فذلك يرجع أساسًا إلى الانتكاسات الأخيرة المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.
