قد يبدو الفاكس وكأنه من بقايا الماضي لكثير من الناس ، لكن المؤسسات الحكومية وقطاعات معينة مثل الرعاية الصحية أو غيرها من المستخدمين العاديين الذين يهتمون أكتر بشأن الحماية وتامين الخصوصية لا تزال تعتمد على الفاكسات بسبب مخاوف تتعلق بالسلامة. هل تعلم أنه من الممكن إرسال فاكس عبر الإنترنت باستخدام أي من خدمات جوجل بما في ذلك Google Drive و Gmail والمستندات وجداول البيانات؟ خدمات مثل CocoFax تجعل ذلك ممكنًا. تابعو معنا للتعرف على شرح خطوات ارسال فاكس مجانا عبر الانترنت.
نظرًا للمخاوف المتعلقة بالخصوصية والأمان المحيطة بخدمات المراسلة عبر الإنترنت ، فإن الأمان والسرية التي يتم توفيرها عن طريق الفاكس تعني أنه لا يزال شكلاً شرعيًا لاتصالات الأعمال حتى في عام 2020. وبطبيعة الحال ، لا توفر جوجل تقنية إرسال الفاكسات المخبأة في تطبيقاتها وخدماتها. لا يدعم Gmail و Google Drive إرسال واستقبال رسائل الفاكس ، لذلك ستحتاج إلى مساعدة مزود من جهة خارجية – شخص ما لترجمة الوسائط بين الإشارات الهاتفية التناظرية والإشارات الرقمية التي يمكن للبريد الإلكتروني التعامل معها بشكل أفضل – وهذا هو المكان الذي تقوم فيه CocoFax.
كيفية إرسال فاكس عبر جي ميل Gmail
الخطوة 1: الخطوة الأولى لإرسال الفاكس عبر Gmail هي إنشاء حساب بخدمة فاكس عبر الإنترنت. سنستخدم منصة CocoFax لغرض هذا الدليل. عند إنشاء حساب ، يتم منحك فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يمكنك أيضًا اختيار رقم فاكس جوجل الذي تريده. يمكنك استخدام عنوان بريدك الإلكتروني المعتاد للتسجيل ، ولا يتعين عليك إنشاء عنوان جديد لبدء إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر الإنترنت.
إذا كنت تريد توقيع المستندات رقميًا وإعادتها إلى المرسل ، فيمكنك استخدام خدمة CocoSign الشقيقة. يمكنك توقيع المستندات رقميًا باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو القلم. لا تقدم كل خدمة فاكس عبر الإنترنت دعمًا مدمجًا للتوقيع الإلكتروني ، لذلك قد تضطر إلى البحث عن خيار خارجي مثل الخيار الموضح هنا.
كيفية استلام الفاكس من خلال جي ميل Gmail
مع وجود حساب خدمة فاكس عبر الإنترنت ، يمكنك تلقي رسائل الفاكس من أي شخص وفي أي مكان. كل ما عليك فعله هو مشاركة رقم الفاكس الخاص بك مع العملاء أو شركاء العمل ويمكنهم إرسال رسائل الفاكس إليك. الأهم من ذلك ، يمكنك الوصول إلى رسائل الفاكس هذه من خلال البريد الوارد في Gmail. بطبيعة الحال ، يشبه إلى حد كبير تلقي بريد إلكتروني ولكن مع الخصوصية والأمان الإضافيين المذكورين سابقًا.
كيفية إرسال فاكس من جوجل درايف والمستندات وجداول البيانات
الخطوة 3: تحقق من جميع معلومات الفاكس واضغط على زر “إرسال الفاكس”.
ماذا لو أردت إلغاء حسابي؟ ليس كل مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت لديه سياسة إلغاء واضحة. نظرًا لأن معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت تتطلب منك إدخال تفاصيل بطاقتك عند التسجيل للحصول على خدماتها ، فقد يتم تحصيل رسوم منك تلقائيًا شهريًا أو مرتين سنويًا. قبل إضافة تفاصيل بطاقتك ، من المهم التحقق مما إذا كان يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت تراه مناسبًا وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما إذا كانت سياسات الإلغاء واضحة بدرجة كافية.
لا توجد رسوم إلغاء في CocoFax ، ولك الحرية في الإلغاء وإعادة الاشتراك في أي وقت. إنها خدمة الدفع عند الاستخدام ، مثل Netflix أو Spotify ، بدون التزام طويل الأجل.
يمكنك تجربة حل الفاكس الشامل من CocoFax مقابل لا شيء على الإطلاق من خلال الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. لا يوجد التزام ضروري وإذا لم يعجبك ما تراه يمكنك الإلغاء وفي أي وقت خلال الفترة التجريبية وليس عليك دفع فلس واحد.